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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

by Wagner & Munz GmbH in München
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vor 3 stunden

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ

(M/W/D)

ÜBER UNS:

Als innovatives und dynamisches Unternehmen zählt Wagner & Munz zu den führenden Laborfachhändlern in Deutschland, Österreich und der Schweiz und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld sowie spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts in verschiedenen Geschäftsbereichen (u. a. Immobilienverwaltung, Versicherungen, Fuhrparkbetreuung, Koordination von Handwerkern)
  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung, Aufbereitung sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
  • Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
  • Vorbereitung und Verwaltung von Nebenkostenabrechnungen
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
  • Organisation und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten
  • Durchführung von Besorgungs- und Servicefahrten (z. B. Materialbeschaffung, Dokumententransport, Unterstützung bei Außenterminen)

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger ausdrücklich willkommen
  • Erste praktische Erfahrung z. B. im Kundenservice, Logistik, Hotellerie
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie freundliches und sicheres Auftreten
  • Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint von Vorteil)
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Führerschein Klasse B und sichere Fahrpraxis
  • Bereitschaft, Fahrten im Rahmen der Tätigkeit zu übernehmen

WIR BIETEN:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche
  • Ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes

INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: personalabteilungplace of ATwagnermunz.com

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