Personalsachbearbeiter Entgelt (m/w/d) in Teilzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet für unseren Standort in Stuttgart oder Karlsruhe einen Personalsachbearbeiter Entgelt (m/w/d) in Teilzeit (19,5 h / Woche von Mo-Fr). Herzlich Willkommen bei der Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW)! Kommen Sie in unser Team. Gemeinsam mit rund 350 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir daran, die Arbeitswelt unserer Versicherten tagtäglich sicherer und gesünder zu gestalten. Als gesetzliche Unfallversicherung sorgen wir für weniger Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten, rehabilitieren Verletzte und kümmern uns im Fall von Unfallfolgen um eine adäquate Entschädigung. Unsere Versicherten: u.a. Beschäftigte im öffentlichen Dienst, Studierende, Schülerinnen und Schüler sowie Kinder in Tageseinrichtungen.

Was Sie von uns erwarten können:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Entscheidungsspielraum
• Eine unbefristete und krisensichere Anstellung in der EG 9a TVöD-VKA, Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie
• Flexible Arbeitszeiten (zwischen 6 und 19 Uhr) bei einer 19,5-Stunden-Woche (Montag - Freitag) zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
• 40 Euro-Zuschuss zum DeutschlandticketJob
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• BGM-Gesundheitsangebote (z. B. Firmenfitness)
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Eine strukturierte Einarbeitung durch ein umfassendes Onboardingkonzept
• Rabatte in UKBW Partnershops

Ihre neuen Aufgaben:

• Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche monatliche Entgeltabrechnung unserer Beschäftigten (Tarifangestellte und DO-Angestellte)
• Personalstammdaten: Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen
• Fehlzeitenmanagement: Betreuung der Fehlzeitenmeldungen, Umsetzung in unseren Systemen (SAP & Rexx) sowie Urlaubsfestsetzungen
• Kommunikation & Beratung: Beratung unserer Beschäftigten in Fragestellungen rund um das Thema Entgelt und Besoldung sowie Information bzgl. sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Fragestellungen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Entgeltbereich und optimalerweise im Umgang mit SAP
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Interesse sich in neue Inhalte einzuarbeiten
• Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen zu unserem anderen Standort (Karlsruhe oder Stuttgart)

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 11.12.2025 online. Die Vorstellungsgespräche sind geplant für den 18.12.2025. David Bernhard steht Ihnen für inhaltliche Fragen gerne zur Verfügung (Tel. +49 711 9321-8130). Annika Volk steht Ihnen für personalrechtliche Fragen gerne zur Verfügung (Tel. +49 711 9321-7622). Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!