Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Oberbürgermeisters zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Gremienangelegenheiten/Internationale Assistenz

Kennziffer: 901.000.52

Ihre Aufgaben

• Mitwirken bei der Realisierung von Veranstaltungsprogrammen, insbesondere Durchführen des Projektmanagements bei hochrangigen Veranstaltungen innerhalb der Landeshauptstadt Potsdam
• Prüfen und Begleiten zuwendungsrechtlicher Vergabeverfahren, z.B. Kontrollieren von Förderungsgrundsätzen, Vorbereiten von Ausschreibungen sowie Prüfungsunterlagen
• Unterstützen und Mitwirken auf dem Gebiet der Städtepartnerschaften, hier insbesondere Betreuen des Schriftverkehrs inklusive Übersetzen in anderer Sprachen, Erarbeiten von Pressemitteilungen, aktives Darstellen auf Social Media, Mitwirken bei Projekten
• Steuern und Koordinieren von Anträgen, Anfragen und Beschlüssen an die Stadtverordnetenversammlung, vor allem Prüfen auf Vollständigkeit, Beantworten von Anfragen
• Sichern der Qualität in Hinblick auf die Gremienarbeit für die Bereiche des Oberbürgermeisters, wie Aktualisieren von Leitfäden und Arbeitsanweisungen, Sicherstellen des Informationsflusses bei Gesetzesänderungen, Verantworten des Amtsinformationssystems
• Koordinieren und Fortschreiben der Jahresplanung der Vorlagen aus allen Geschäftsbereichen sowie des Oberbürgermeisters, einschließlich Beraten der Geschäftsbereiche zu Fristen, Geschäftsordnung etc.
• Vor- und Nachbereiten der Sitzungen sowie Begleiten der Sitzungen der Beigeordneten Konferenz und weiterer politischer Gremien

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Fundierte und tiefgreifende Kenntnisse in der Verwaltungsarbeit sowie der Organisation von Gremien
• Erfahrung in der Erstellung von Protokollen
• Grundkenntnisse der BbgKVerf, Hauptsatzung der Landeshauptstadt Potsdam sowie Geschäftsordnung der Stadtverordnetenversammlung
• Routinierter Umgang im Team gepaart mit einer hohen Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Hohe Kundenorientierung und konstruktiver Umgang bei auftretenden Problemen
• Bewusstes Umgehen, Einschätzen und Austauschen von relevanten Informationen an die Fachbereiche

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.558,96 € - 4.461,84 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen und bis zu 50% Mobile Work
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.06.2025 online über unser Karriereportal.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bielert aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1214 als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.