Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.400 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.

An der HMTM ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) des Kanzlers

Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Kanzlers der Hochschule.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Eigenverantwortliche Führung und Abstimmung des Terminkalenders des Kanzlers
• Organisation, Koordination und Priorisierung des Telefon- und Schriftverkehrs einschließlich Wiedervorlagen im Büro des Kanzlers sowie Pflege der Adressdatenbank COBRA
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Ortsterminen einschließlich Gästebewirtung
• Vorbereitung und Koordination von Besetzungsverfahren sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
• Koordination und Bearbeitung von Anfragen des Ministeriums
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Verwaltung sowie Unterstützung bei Wahlen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Protokollführung der Hochschulgremien
• Verwaltung von Mitgliedschaften der Hochschule
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial für die Verwaltung
• Pflege und Verwaltung des zentralen Verzeichnisses der an der Hochschule geführten Siegel

Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine selbstständige, offene und organisationsstarke Persönlichkeit, die außerdem folgende Anforderungen erfüllen sollte:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie konnten bereits erste Erfahrungen in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen sammeln und bringen somit fundierte Kenntnisse und eine Hands-on-Mentalität mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen versierten Umgang mit MS-Office- und Internetanwendungen.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Präzision, Engagement und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz ist Ihnen selbstverständlich.

Das bieten wir Ihnen:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Campus Arcisstraße der Hochschule in der Kulturmetropole München. Die unbefristete Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Hochschulatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, Jobbike
• Zugang zu einem vielfältigen künstlerischen Veranstaltungsprogramm der HMTM
• Zugang zu vergünstigten Speiseangeboten in der Hochschulkantine und umliegenden Mensen
• Nutzung des Sportangebots der Zentralen Hochschulsportanlage (ZHS) München

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Besonderen Wert legen wir auf eine hohe Sensibilität hinsichtlich eines ausbalancierten Verhältnisses zwischen Nähe und Distanz.

Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal unter https://hmtm.de/stellenausschreibungen/.

Bewerbungsfrist: 19.07.2026

Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbungplace of AThmtm.de.

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.

HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND THEATER MÜNCHEN Arcisstraße 12 80333 München www.hmtm.de