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Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

Die Handwerkskammer Wiesbaden hat mehr als 27.000 Mitgliedsbetriebe. Sie sorgt für eine gemeinsame und solidarische Vertretung der Anliegen aller Handwerkerinnen und Handwerker in Politik und Öffentlichkeit. Unter dem Motto „praxisnah und fachkundig“ bietet die Handwerkskammer maßgeschneiderte Beratung für ihre Mitglieder an, mit einer breiten Palette qualifizierter Dienstleistungen rund um alle Fragen, z.B. der Betriebsführung oder Aus- und Weiterbildung im Handwerk. Mehr Informationen dazu finden Sie im Internet auf unserer Homepage www.hwk-wiesbaden.de.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Kontaktperson für Besucher, Kunden, Gäste sowie Lieferanten und somit mitverantwortlich für den ersten positiven Eindruck unseres Unternehmens.
• Sie stehen als Ansprechpartner für unsere Ausbilder, Honorarkräfte, etc. zur Verfügung.
• Sie besetzen die Telefonzentrale und sind zuständig für die Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, sind verantwortlich für Bestellungen, die Betreuung des Büromaterials sowie für die Kassenbuchführung.
• Sie reservieren Räume im Raumreservierungssystem und bereiten Besprechungen und Sitzungen vor.
• Sie erfassen, kontieren und bearbeiten administrative Vorgänge mit der hauseigenen Verwaltungssoftware.
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder in einem kaufmännischen Beruf.
• Sie bringen Erfahrung im Empfangsbereich mit.
• Ihre Arbeitsweise ist service- und dienstleistungsorientiert.
• Sie überzeugen mit Ihrer positiven sympathischen Ausstrahlung und einem gepflegten Erscheinungsbild.
• Sie besitzen organisatorisches Geschick, ein hohes Maß an Flexibilität und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit.
• Der routinierte Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Verantwortungsbewusstsein, freundliches und sicheres Auftreten, soziale und kommunikative Kompetenz runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot für Sie:

Wir bieten Ihnen neben einem gesicherten Arbeitsplatz ein breites und interessantes Arbeitsfeld:

• Persönliche Atmosphäre in einem engagierten kleinen Team
• Entgelt gemäß Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H)
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Jobticket gültig im gesamten RMV-Gebiet
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Speisen in unserer Kantine

Schwerbehinderte Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie Teil der Handwerkskammer Wiesbaden. Wir freuen uns auf Sie!

Bewerben Sie sich in unserem Onlinebewerberportal bis zum 10. Mai 2026.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Fontaine unter der Telefonnummer 0611 136-610 gerne zur Verfügung.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens bedienen wir uns der Unterstützung eines externen Dienstleisters, der ekom21 (www.ekom21.de). Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für unser Online-Bewerbungsverfahren.