Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.500 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig.
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) im Sengelmann Institut für Medizin und Inklusion (SIMI) in Teilzeit
Arbeitsumfeld
Das Sengelmann Institut für Medizin und Inklusion (SIMI) ist ein ambulantes Medizinisches Zentrum für erwachsene Menschen mit Behinderung (MZEB). Wir nehmen uns ausreichend Zeit für diese schwierigen Patient*innen und sind von Material und Räumlichkeiten so ausgestattet, dass wir den Bedürfnissen dieser Patient*innengruppe gerecht werden können. Im SIMI arbeiten verschiedene Fachdisziplinen (Neurologie, Psychiatrie, Innere Medizin, Orthopädie, Gynäkologie und Zahnmedizin) zusammen. Ergänzt wird das Team durch weitere Mitarbeitende aus den Bereichen Physiotherapie, Logopädie, Ergotherapie, Psychologie, Psychotherapie und Sozialpädagogik. Wir profitieren von der Infrastruktur des Evangelischen Krankenhauses Alsterdorf mit den Abteilungen: Innere Medizin, Chirurgie, Geriatrie, Neurologie, Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie und Radiologie.
Aufgaben im Überblick
- Büroorganisation: Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und sorgen für die Beschaffung von Büromaterial
- Patient*innenmanagement: Sie sind Ansprechpartner*in für Patient*innen, nehmen Anfragen entgegen und erstellen Rechnungen
- Verwaltung: Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten die Post und fertigen die Arztbriefe aus
- Assistenz: Sie unterstützen die Oberärztin und andere Kolleg*innen bei ihren Aufgaben
Wir suchen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Quereinstieg mit Berufserfahrung in Büro oder Verwaltung auch möglich
- Sie sind teamfähig, das Miteinander mit Kolleg*innen ist Ihnen wichtig
- Sie sind es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen
- Das Mitarbeiten an innovativen Projekten macht Ihnen Spaß – bringen Sie sich ein!
- Sie denken bereichsübergreifend und sind kreativ
- Wir behandeln besondere Menschen, Sie unterstützen uns dabei und stehen dem positiv gegenüber
- Sie sind serviceorientiert - die Arbeit FÜR und MIT den Kolleg*Innen ist für Sie selbstverständlich
Wir bieten
- Pluspunkt Geld: Tarifliche Vergütung nach KTD inkl. 36 % Urlaubs- und 50% Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung (EZVK) – schon während der Probezeit
- Familie und Privatleben: geregelte Arbeitszeiten für eine bessere Planbarkeit Ihres Privatlebens (kein Wochenenddienst, kein Schichtdienst)
- Urlaub: 30 Tage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Sonder- und Bildungsurlaub nach Absprache
- Onboarding und Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung und ein familiäres Team, das Sie willkommen heißt und von Anfang an unterstützt
- Gesundheit und Mobilität: Zuschuss und Vergünstigungen auf verschiedene Leistungen wie z.B. das hvv Deutschlandticket, gesundheits- und umweltfreundliches Jobrad-Leasing sowie sportliche Aktivitäten mit Wellpass uvm.
- Unterstützung: Eine vertrauliche und kostenfreie psychosoziale Beratung für alle Lebenslagen – privat oder beruflich
Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
Arbeitsbeginn: Ab 01.10.2026
Befristung: Befristet für 2 Jahre
Arbeitszeit: 20h/ Woche
Sonstiges:
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Fragen beantwortet Ihnen gern: Julia Stein Recruiting Telefon: 040 5077 3187 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal.
Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf Kennziffer: 26-EKA-0067
www.evangelisches-krankenhaus-alsterdorf.de www.alsterdorf.de
