Sekretär/-innen / Sekretär/-e (m/w/d) (CIT2025-15)

Über uns

Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz- Universitäten Deutschlands. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung erweitert die Technische Universität München (TUM) den TUM Campus Heilbronn um Lehr- und Forschungsaktivitäten der CIT durch ein zunächst auf 30 Jahre geplantes Projekt. Schwerpunktthema ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation. Auf dem neuen TUM Campus Heilbronn werden ergänzend zu den Aktivitäten der TUM School of Management dreizehn Informatik-Professuren angesiedelt, um Nachwuchskräfte in einer der innovativsten High- Tech-Regionen Europas auszubilden.

Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für den Standort TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), eine/n oder mehrere

Sekretär/-innen / Sekretär/-e (m/w/d) (CIT2025-15)

Ihre Aufgaben

• Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich der Verwaltung von Professuren eigenständig durch.
• Sie unterstützen die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und die Budgetüberwachung.
• Sie unterstützen die Organisation und Abwicklung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
• Sie koordinieren die studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte der Professuren.
• Sie führen die Reiseplanung durch und bereiten die Abrechnungen vor.
• Sie organisieren und unterstützen die Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Tagungen und Workshops).

Anforderungen

Wir suchen Personen, die bereits Erfahrungen in Verwaltungsabläufen – bevorzugt im Hochschulbereich - haben und / oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen. Darüber hinaus suchen wir Personen, die sorgfältig, serviceorientiert, strukturiert und effizient arbeiten und sich gerne in ein Team einbringen. Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS-Office sowie guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Die Bereitschaft, sich in unserem sich im Aufbau befindenden Institut flexibel einzubringen, sollte ebenso gegeben sein wie die Freude an der Kommunikation mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden.

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Anstellung,
• eine Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (bis zu EG 6),
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität,
• die Möglichkeit, z.T. im Homeoffice zu arbeiten und
• ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese bitte vorzugsweise per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument unter Angabe von AZ: CIT2025-15 bis spätestens 28.05.2025 an jobsplace of ATcit.tum.de .

Technische Universität München School of Computation, Information and Technology School Office – Service Personnel z. Hd. Frau Alexandra Quasthoff Boltzmannstr. 3 85748 Garching

Bei Fragen bezüglich der Position wenden Sie sich bitte an Bettina Dammenhain, 07131 26418920, bettina.dammenhainplace of ATtum.de oder Frau Prof. Maribel Acosta, maribel.acostaplace of ATtum.de .

Hinweis zum Datenschutz Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grund-verordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.