Die Stadt Mühlacker sucht für das Dezernentenbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 31,20 Wochenstunden - unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Büros des Ersten Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Aufgaben
- eigenständige Koordination der Assistenzarbeiten
- Betreuung des Publikumsverkehrs
- Bearbeitung von Anfragen aus den Gemeinderatsfraktionen bzw. von Stadträtinnen und Stadträten
- Organisation und Terminplanung von Alters– und Ehejubiläen der Einwohnerschaft
- Vertretung für die Assistenz des Oberbürgermeisters
- Protokollführung im Aufsichtsrat der Stadtbau GmbH & Co. KG
Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständiges Arbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld
- Eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum ÖPNV und Dienstradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 03.05.2026. Für Fragen stehen Ihnen Frau Wein, Tel. 07041/876-135 und bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Oberbürgermeister Retter, Tel. 07041/876-120 zur Verfügung. Weitere Informationen zu unserer Stadt erhalten Sie im Internet unter www.muehlacker.de
Stadtverwaltung Mühlacker
Kelterplatz 7 75417 Mühlacker
www.muehlacker.de
