Das Family Office von Prof. Dr. Friedhelm Loh (L & L Family Office GmbH) ist für das ganzheitliche Management des komplexen Familienvermögens verantwortlich. Hierzu zählt auch die Aufgabe des Stiftungs- und Gremienmanagements für familiennahe Stiftungen. Der Head of Foundations führt den Bereich „Gemeinnützigkeit“ aus der L & L Family Office GmbH heraus und ist gleichzeitig operativ für die Gemeinnützige Stiftung Friedhelm Loh sowie die Rittal Foundation tätig. Beide Stiftungen stehen für gelebte Verantwortung in unserer Gesellschaft und leisten wichtige Beiträge zur Linderung von Not und Unterstützung gemeinnütziger Projekte im Sinne der jeweiligen Stiftungszwecke.
Sie möchten Ihre organisatorische Stärke in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Als Assistenz (m/w/d) des Head of Foundations unterstützen Sie am Standort in Haiger zentrale Themen rund um unsere gemeinnützigen Stiftungen und tragen zu deren erfolgreicher Umsetzung bei.
Assistenz (m/w/d) des Head of Foundations
Aufgaben
- Organisation & Koordination des Teambüros: Sie verantworten die professionelle Organisation des Teambüros inklusive Terminplanung, -koordination und zuverlässiger Nachverfolgung
- Vorbereitung und Begleitung von Terminen & Gremienarbeit: Sie planen, organisieren und koordinieren Besuche, Meetings sowie regelmäßige Sitzungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Erstellung von Unterlagen & Entscheidungsgrundlagen: Sie erstellen und bereiten Protokolle, Präsentationen, Übersichten und aussagekräftige Entscheidungsunterlagen auf
- Antrags- und Beschlussmanagement: Sie bearbeiten Anträge softwaregestützt, erstellen Beschlussvorlagen und bereiten Zahlungen sorgfältig vor
- Kommunikation & Schnittstellenarbeit: Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Antragstellern, Projektpartnern sowie den Gremienmitgliedern der gemeinnützigen Stiftungen
- Vertrauliches Informationsmanagement: Sie gehen verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um und gewährleisten jederzeit höchste Diskretion
- Öffentlichkeitsarbeit & interne Kommunikation: Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit und interne Kommunikation, teilweise in enger Abstimmung mit der Abteilung Communications der Friedhelm Loh Group
Profil
- Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion bringen Sie eine solide Basis mit
- Ein echtes Interesse an sozialen Projekten und gemeinnützigem Engagement prägt Ihre Motivation
- Deutsch und Englisch nutzen Sie sicher und souverän, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Im Umgang mit M365 arbeiten Sie routiniert, effizient und praxisnah
- Durch Ihre strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise überzeugen Sie ebenso wie durch Ihr ausgeprägtes Zeit- und Organisationsmanagement
- Ein professionelles, wertschätzendes Auftreten ist für Sie selbstverständlich; Diskretion und Loyalität leben Sie im Arbeitsalltag aktiv
- Teamgeist, Eigeninitiative und eine pragmatische Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer Kultur des Vertrauens, der Wertschätzung und zielorientierten Zusammenarbeit
- Wir bringen eine hohe Leistungsbereitschaft mit und haben Spaß bei / an der Arbeit
- Wir zeichnen uns durch einen starken Teamgeist aus
- Wir arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Kontakt
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich an folgende E-Mail-Adresse: knautz.eplace of ATfriedhelm-loh-group.com, gerne unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen. Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen unter +49 2773 924 3205 gerne weiter.
