Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d)
Stadt Norderstedt Norderstedt
Art: Vollzeit
Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.
Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d)
39 bzw. 41 Std./Woche, Entgeltgruppe 9 b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesG
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit abgelegter Angestelltenprüfung II bzw. Vorliegen des Befreiungstatbestands von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach Punkt 7 der Eingruppierungsregelungen zur Entgeltordnung VKA
oder
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder
- Abgeschlossenes Studium oder Weiterqualifizierung auf Bachelorniveau mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
oder
- Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung und mind. fünfjährige Ausübung einer vergleichbaren Tätigkeit aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen
Wichtige Kompetenzen:
- Problemlösungskompetenz und Integrationsfähigkeit bei Interessengegensätzen
- Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Flexibilität
- Exakte Arbeitsweise in rechtlichen und finanziellen Bereichen
- Fortbildungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Beratungskompetenz
- Kommunikationsfähigkeit
- Kunden- und Serviceorientierung
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:
- Selbstständige, eigenverantwortliche administrative Bearbeitung aller im Arbeitsverhältnis der Mitarbeitenden der Stadt Norderstedt entstehenden Angelegenheiten bzw. Prozesse, zukünftig überwiegend in digitaler Form (Workflows), z. B.:
- Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in tarifrechtlichen und/oder sonstigen personalrechtlichen Fragen
- Regelung der allgemeinen vertraglichen Arbeitsbedingungen (z. B. Arbeitszeit, Eingruppierung, Umsetzung)
- Wahrnehmung der Aufgaben der Arbeitgeberin aus fürsorgerechtlichen Verpflichtungen, z. B. Einhaltung der Schutzgesetze und des SGB IX, Entgeltumwandlung, Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen sowie betriebliches Eingliederungsmanagement
- Zahlbarmachung der Entgelte über das Abrechnungsverfahren inkl. Sozialversicherung, VBL etc.
- Begleitung arbeitsrechtlicher Verfahren (bis zum Kündigungsverfahren)
- Führung der Personalakte in Papier- und digitaler Form
- Beendigung von Arbeitsverhältnissen inkl. Zeugniserstellung
- Ausbildung bzw. Praxisanleitung
- Arbeitsplatzübergreifende Grundsatzsachbearbeitung für bestimmte Themen aus dem Personalbereich
Wir bieten Ihnen:
- Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrradleasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildung und Weiterqualifizierung
- Flexible Arbeitszeitregelungen
- Gute Ausbildungsmöglichkeiten
- Tarifgerechte Bezahlung
- Chancengleichheit und Integration
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Kontakt
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 23.05.2025 über das Online-Bewerberportal der Stadt Norderstedt.
Sie haben Fragen oder benötigen Unterstützung? Dann helfen wir Ihnen gerne unter Angabe der Kennziffer 132.22 weiter.
Stadt Norderstedt
Allgemeine Auskünfte erteilt: Jasmin Simon (Fachbereich Personal), Telefon: 040 53595-642
Fachbezogene Auskünfte erteilt: Tatjana Rinke-Möller (Fachbereichsleitung), Telefon: 040 53595-338
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.
Informationen über die Stadt Norderstedt als Arbeitgeberin sowie über die Verarbeitung und Aufbewahrung Ihrer Daten (Datenschutzerklärung nach der DSGVO) finden Sie unter www.norderstedt.de/karriere.
