Office, Real Estate & Facility Management Specialist (w/m/d)
Voll- oder Teilzeit | Unternehmenszentrale München
MyPlace – SelfStorage
Ihre Rolle – das Herzstück unserer Organisation
Als Office, Real Estate & Facility Management Specialist (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unsere administrativen Abläufe, Projekte und standortbezogenen Prozesse reibungslos funktionieren. Sie arbeiten eng mit der Bau-, Expansions- und Facility-Abteilung zusammen und übernehmen vielseitige Aufgaben, die unser Unternehmen jeden Tag ein Stück besser machen.
Ihre Aufgaben – abwechslungsreich, verantwortungsvoll, zentral
- Steuerung administrativer Prozesse (Korrespondenz, Bestellungen, Dokumentenmanagement)
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Sicherstellung vollständiger Unterlagen
- Koordination zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Partnerunternehmen
- Pflege von Lieferanten- und Kundendaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
- Organisatorische Unterstützung der Bau- und Expansionsabteilung (z. B. Projektvorbereitung, Terminplanung, Unterlagenmanagement)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Büro- und Projektprozesse
Facility-Management-Aufgaben – Sie halten unsere Standorte am Laufen
- Koordination, Beauftragung und Nachverfolgung von Handwerkern und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Schadensaufnahme, Dokumentation und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen Standorten, Dienstleistern und internen Bereichen
Was Sie mitbringen – Persönlichkeit & Professionalität
- Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Eigenverantwortung
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
- Solides kaufmännisches Verständnis
- Erfahrung im Immobilien-, Facility- oder Projektumfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Was wir Ihnen bieten – ein Umfeld, das begeistert
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden, privat geführten Unternehmen
- Flache Hierarchien, wertschätzende Unternehmenskultur und offene Kommunikation
- Attraktives Gehalt mit leistungsbezogenen Boni
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work Life Balance
Über MyPlace – stabil, werteorientiert, zukunftsgerichtet
- Marktführer im deutschsprachigen Raum mit über 74 Standorten
- Familiengeführtes, sozial verantwortungsbewusstes Unternehmen
- Engagiertes Team in der Münchner Zentrale
- Persönliche Weiterentwicklung durch vielseitige Aufgaben und echte Eigenverantwortung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Marktumfeld
Werden Sie Teil der MyPlace Familie!
Auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen – wir suchen Menschen, die mitdenken, gestalten und Verantwortung übernehmen möchten.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Mehr Infos unter Jobs auf www.myplace.de
