Assistenz für die Geschäftsstelle (w/m/d)

Dienstort: Donaueschingen Umfang: Vollzeit oder Teilzeit (min. 70 %), Jobsharing möglich Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L Anstellungsart: unbefristet

Unternehmensprofil

Beim Regierungspräsidium Freiburg ist ab dem 01.01.2027 im Referat 47.2 - Baureferat Ost - eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen.

Aufgabenbereiche

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Überwachung von Vertragserfüllungen und Gewährleistungsbürgschaften
• klassische Assistenzaufgaben, insbesondere Postbearbeitung (analog und digital), Registraturtätigkeiten, Telefondienst einschließlich des Führens von Telefonlisten, Steuerung von Krank- und Gesundmeldungen, Freigabe von Raumbuchungen
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• stellvertretende Wahrnehmung von Aufgaben im Vergabeverfahren, insbesondere Veröffentlichung von Ausschreibungen, z.B. Eingabe der Ausschreibungsdaten in den AI-Vergabemanager, Durchführung von Submissionen und Nachrechnung der Angebote, Erstellung und Verarbeitung des dazugehörigen Schriftverkehrs, einschließlich der Durchführung von Vergabemeldungen

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil

Ihr Profil

• gründliche und vielseitige rechtliche Fachkenntnisse, idealerweise nachgewiesen durch eine Berufsausbildung (jeweils w/m/d) als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. anerkannte Weiterqualifizierung (Angestelltenprüfung I) oder alternativ sonstige Ausbildungskenntnisse (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Beruf) und entsprechende Berufserfahrung im Aufgabenbereich
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie mit den gängigen EDV-Standardanwendungen (insbesondere MS-Office)
• Organisationsgeschick, ausgeprägte Servicebereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit und gegenseitigen Unterstützung
• PKW-Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen

Leistungen & Benefits

Unser Angebot

• interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
• moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team
• sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life-Balance
• flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit
• großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z.B. epassi)
• Unterstützung für den Arbeitsweg (JobTicket / JobBike BW)

Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark. Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe E 6 TV-L.

Ihre Ansprechperson: Yvonne Schmid, Referatsleitung, Tel. 0771 / 8966-2850

Bewerbung & Kontakt

• Kennziffer: e26066
• Bewerbungsfrist: 18.11.2026
• Bitte nutzen Sie unser Onlineverfahren. *

* Wichtiger Hinweis: Aus technischen Gründen ist das Onlineverfahren für Bewerbungen beim Regierungspräsidium Freiburg derzeit nicht verfügbar. Bewerbungen können deshalb vorübergehend auch per E-Mail eingereicht werden an bewerbungplace of ATrpf.bwl.de.

Zwingend erforderliche Inhalte:

• Angabe der Kennziffer (e26xxx, idealerweise im Betreff der E-Mail)
• Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Lebenslauf
• bei Angabe einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig): Nachweis

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, idealerweise in einem einheitlichen pdf-Dokument. Bitte beachten Sie, dass aus Gründen der Datensicherheit ausschließlich E-Mail-Anlagen im pdf-Dateiformat akzeptiert werden.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und weitere Informationen erhalten Sie auf www.rp-freiburg.de unter Stellenangebote.