Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, mit den Standorten in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München, ist Teil der Pantaenius Gruppe und steht seit 1899 für Professionalität und langfristige Kundenbeziehungen. Über 175 Kolleginnen und Kollegen betreuen unsere Privat-, Gewerbe- und Industriekunden in allen Sparten.
Die Pantaenius Gruppe ist ein international tätiges, inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation mit unserem Hauptsitz in der Hamburger HafenCity. Weltweit beschäftigen wir über 450 Mitarbeitende, die für unsere Unternehmen tätig sind. Wir expandieren und verzeichnen seit vielen Jahren ein stabiles, organisches Wachstum.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) zur Unterstützung des Geschäftsführers und zweier Direktoren.
Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers sowie zweier Direktoren durch vorausschauende Planung und proaktive Entlastung
- Strukturierte Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings – dabei behalten Sie stets den Überblick und stellen sicher, dass strategische Vorhaben nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden
- Proaktive Unterstützung des Vertriebs durch Networking, Begleitung zu Veranstaltungen sowie Pflege und Verwaltung von Sales-Kontakten
- Korrespondenz mit nationalen Geschäftspartnern
- Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Terminkoordination sowie Reiseplanung , inklusive Reisekostenabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Pantaenius-Gruppe
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Team- oder Geschäftsführungsassistenz, idealerweise in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit vertriebsorientierter Ausrichtung
- Erfahrung im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie eine sehr selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Das können Sie von uns erwarten
- Attraktive Benefits: 13 Gehälter, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester frei, Übernahme des Deutschlandtickets oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten, Vermögenswirksame Leistungen oder ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sind nur einige attraktive Leistungen, die Sie von uns erwarten können.
- Mehr Netto: Freuen Sie sich auf jährliche Gehaltsanpassungen sowie zusätzliche Netto-Zahlungen in Höhe von knapp 1.000,00 € jährlich.
- Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen gehören zu unserer Unternehmenskultur.
- Onboarding: Wir bieten Ihnen eine umfassende und individuelle Einarbeitung sowie eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönlichen beruflichen Entwicklungen und setzen uns für Ihre beruflichen Ziele ein.
- Feedbackgespräche: Sie können sich auf regelmäßige Mitarbeitergespräche auf Augenhöhe sowie transparente Gehaltsverhandlungen freuen.
- Gemeinschaftsgefühl: Wir sind ein Familienunternehmen, daher feiern wir gerne bei Sommerfesten und Weihnachtsfeiern zusammen. Außerdem lieben wir den Wassersport, sodass wir interessierten Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit anbieten, einen Segelschein zu erwerben. Dabei werden Sie vollumfänglich in der Theorie sowie Praxis von unseren erfahrenen Mitarbeitern geschult und optimal auf Ihre Prüfungen vorbereitet.
- Mitarbeiterangebote: Sie erhalten durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits attraktive Vergünstigungen von über 1.500 namhaften Anbietern aus den verschiedensten Bereichen (Reisen, Leben, Wohnen, Mode etc.).
Werden Sie Teil unseres Teams
Bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ich bin Ihr Ansprechpartner: Jan Schwarzlow recruitingplace of ATpantaenius.com
Wir freuen uns auf Sie!
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