Minijob HR Admin Assistant (all genders)
Gemeinsam mehr bewegen.
Bei ORLEN Deutschland gestalten wir die Zukunft von Energie und Mobilität aktiv mit. Als Teil eines internationalen Energiekonzerns arbeiten rund 60.000 Mitarbeitende weltweit und 270 in Deutschland an der Weiterentwicklung unseres Geschäfts sowie an der Transformation unserer Branche. Zukunftsthemen wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit und neue Mobilitätslösungen treiben wir dabei aktiv voran. Mit unseren Marken „star“ und „ORLEN“ begleiten wir Menschen und Unternehmen jeden Tag zuverlässig durch ihren Alltag. Kurze Entscheidungswege, Teamgeist und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, prägen dabei unsere Zusammenarbeit. Menschen, die Ideen einbringen und Veränderungen aktiv mitgestalten, machen unseren Erfolg aus.
Wir suchen für unseren Standort in Elmshorn zum 01.02.2027 einen HR Admin Assistant (all genders) als Minijob.
Welche Aufgaben Dich erwarten:
- Digitale Ablage von Dokumenten im System enaio durchführen
- Pflege und Aktualisierung der digitalen Personalakten sicherstellen
- Ordnerstruktur kontinuierlich verbessern / aktualisieren
- Essensgeldzuschüsse prüfen
- Bescheinigungen erstellen und verwalten
- Erstellung von Vorlagen im System enaio übernehmen
Was Dich auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealer Weise im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im HR-Umfeld
- Erfahrung in der strukturierten und sorgfältigen Dokumentenablage
- Gutes Verständnis für Dokumentationsprozesse
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und hohe Sorgfalt
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Affinität zu digitalen Systemen
- Eigeninitiative, Flexibilität sowie Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
Was uns auszeichnet:
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, mit Einsatz innerhalb der üblichen Geschäftszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Urlaubstage anteilig entsprechend der vereinbarten Arbeitszeit sowie frei am 24.12. und 31.12.
- Attraktive Corporate Benefits
Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch.
Deine Ansprechpartner:
Swantje-Venice Michalak Junior HR Business Partner +49412147502509
Vincent Stratmann Recruiting Admin +49412147502508
