Verwaltung Referent*in für interne Transformationskommunikation (m/w/d)

Team:

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität unterschiedlicher Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen über Organe bis hin zum gesamten Organismus. In wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken arbeiten wir gemeinsam daran, biologische Erkenntnisse in praxisnahe Anwendungen zu überführen – mit dem Ziel, Frühindikatoren für Krankheiten zu identifizieren, personalisierte Behandlungen zu entwickeln und letztlich Krankheiten vorzubeugen. Das Max Delbrück Center wurde 1992gegründet und vereint heute eine vielfältige Belegschaft mit 1.800Menschen aus mehr als 70Ländern. Wir werden zu 90Prozent durch den Bund und zu 10Prozent durch das Land Berlin finanziert.

Das Strategiebüro agiert als zentrale Schnittstelle zur Wissenschaftlichen Direktion und übernimmt eine Schlüsselrolle bei der Planung und Realisierung der zukunftsweisenden Strategie „MDC 2030“. In enger Abstimmung mit den Abteilungen des MDC, der wissenschaftlichen Fakultät sowie nationalen und internationalen Partnerinstitutionen treibt es entscheidende strategische Entwicklungen voran und prägt so nachhaltig die Ausrichtung und Positionierung des Zentrums.

Sie möchten aktiv an einem bedeutenden Transformationsprozess mitwirken und Impulse für strategisches Wachstum setzen?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.07.2025eine engagierte, kreative und strategisch denkende Persönlichkeit, die die Umsetzung von „MDC 2030“ mitgestaltet und durch eine überzeugende interne Veränderungskommunikation innovative Initiativen anstößt und begleitet.

Ihre Aufgaben

• Strategische Kommunikation: Konzeption und Umsetzung interner Kommunikationsmaßnahmen zur Begleitung des Veränderungsprozesses
• Projektmanagement: Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Projekte inkl. Zeit-, Ressourcen- und Budgetplanung
• Operative Koordination: Strukturierung von Projektteams, Moderation von Meetings, Einhaltung von Meilensteinen und Dokumentation
• Beratung & Gremienarbeit: Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen, Teilnahme an strategischen Sitzungen und Workshops
• Monitoring & Evaluation: Entwicklung von Kennzahlen, Fortschrittsberichten und Lessons Learned zur Qualitätssicherung
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und administrativen Bereichen sowie dem Transformationsteam

Ihr Profil

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertiger Abschluss) in der Fachrichtung Wirtschafts-, Sozial-, Kommunikations- oder Verwaltungswissenschaften alternativ Natur- oder Lebenswissenschaften mit Zusatzqualifikation in Management oder Kommunikation, Projektmanagement, Strategie

Weitere Voraussetzungen:

• Strategisches Projektmanagement: Erfahrung mit komplexen, multidimensionalen Vorhaben und Managementprozessen
• Veränderungskommunikation: Praxis in interner Kommunikation – von der Inhaltserstellung bis zur nachhaltigen Umsetzung wirkungsvoller Formate
• Wissenschaftsaffinität & Engagement: Begeisterung für Forschung, proaktive Haltung, Teamgeist und eigenverantwortliches Arbeiten
• Internationale Erfahrung: Vertrautheit mit Strukturen internationaler Forschungseinrichtungen und souveräne Stakeholder-Kommunikation
• Persönliche Stärken: Ausgeprägte soziale Kompetenz, Organisationstalent und kommunikative Stärke
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Arbeitsweise: Belastbarkeit, Multitasking-Fähigkeit und souveräner Umgang mit engen Zeitvorgaben

Ihre Benefits

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einem sicheren Arbeitsplatz
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

Vergütung

Beschäftigungsumfang

Gewünschter Eintrittstermin

Befristung

Bewerbungsfrist

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.

Kontakt

Stefanie Leh Vorstand stefanie.lehplace of ATmdc-berlin.de

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weiteren relevanten Anlagen ein.

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen.

Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/.

MDC Berlin-Buch Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin www.mdc-berlin.de