Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere sozialpsychiatrischen Einrichtungen in Teilzeit
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen gefragt sind?
In unseren sozialpsychiatrischen Einrichtungen in Berlin Tempelhof-Marienfelde und in Kreuzberg unterstützen wir Menschen mit psychischen Erkrankungen auf ihrem Weg in ein eigenverantwortliches und selbstbestimmtes Leben. Unser Angebot umfasst unterschiedliche Formen der Unterstützung, Begleitung und Förderung sowie vielfältige Möglichkeiten zur sozialen Teilhabe.
Ob Personalverwaltung, Rechnungswesen, Dienstplanung oder allgemeine Büroorganisation – bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem kein Tag ganz wie der andere ist. Sie sorgen im Hintergrund für gut organisierte Abläufe und sind gleichzeitig eine freundliche Ansprechperson für unsere Leistungsberechtigten und Mitarbeitenden.
Der Arbeitsort befindet sich überwiegend in unserer Einrichtung »ars vivendi« in Berlin-Tempelhof-Marienfelde. Gelegentliche Einsätze an unserem Standort in Kreuzberg gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die beiden Einrichtungsleitungen und die Teams bei Finanz- und Personalverwaltungsaufgaben, bspw. Kassenbuchführung und Rechnungsbearbeitung
- Sie unterstützen die Dienstplanung und koordinieren organisatorische Abläufe rund um Urlaubsplanung und Fortbildungen
- Sie pflegen Stammdaten, digitale Ablagen und Handakten und bereiten Wohn- und Betreuungsverträge nach Vorgabe der Einrichtungsleitung vor
- Sie prüfen Leistungsnachweise auf Vollständigkeit und behalten Fachleistungsstundenkontingente, Kostenübernahmen und Zahlungseingänge im Blick
- Sie prüfen Materialbestände und organisieren die Bestellung von Büro- und Reinigungsartikeln sowie weiteren benötigten Materialien
- Sie behalten Fristen und Wiedervorlagen im Blick, halten fehlende Unterlagen nach und informieren die Einrichtungsleitungen rechtzeitig über Unstimmigkeiten oder Handlungsbedarf
- Sie verantworten die Bearbeitung von Mietangelegenheiten sowie die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
- Sie unterstützen die Pflege des Archivs und Inventars und achten auf die Einhaltung der Datenschutz- und Aufbewahrungsvorgaben
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare fachliche Qualifikation
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Leistungsberechtigten und Mitarbeitenden
- Flexibilität und Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Vorerfahrung im sozialen Bereich ist wünschenswert
- Teamfähigkeit und Freude an kollegialer Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau)
- Personen im Ruhestand sind ebenfalls herzlich willkommen
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit einem Stellenumfang von ca. 23 Wochenstunden
- Mitarbeit in engagierten, multiprofessionellen Teams
- Viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum in der täglichen Arbeit
- Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Umfängliches Gesundheitsmanagement mit dem EGYM Wellpass (Zugang zu Fitnesscentern und vielem mehr für 20,00 € mtl. Mitgliedsbeitrag)
- Das Deutschland-Ticket im Abo für 29,00 €
- Leasing Ihres Wunsch-Fahrrads nach der Probezeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbungplace of ATdrk-berlin.net. Bitte geben Sie uns zudem Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Beschäftigungsbeginn bekannt.
Vielfalt macht uns stark. Wir beim DRK stehen für Menschlichkeit, Respekt und Offenheit. Darum freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, jeder Herkunft und Lebensweise – unabhängig von Beeinträchtigung, Religion, Identität oder Orientierung. Gemeinsam gestalten wir ein Team, in dem sich alle willkommen fühlen.
Mehr Informationen über uns finden Sie zudem unter www.drk-sz.de.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!
DRK Berlin Südwest gGmbH Soziale Arbeit, Beratung und Bildung gGmbH Düppelstraße 36 12163 Berlin www.drk-sz.de
