Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung
Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Sachbearbeiter:in (m/w/d)
in der Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung innerhalb der Abteilung Jugend und Jugendhilfe.
Weitere Informationen zum Projekt finden Sie unter https: www.dji.de/DemokratieLeben
Ihre Kernaufgaben
- Allgemeine Büroorganisation, Teamassistenz, eigenständige Koordination von Projektabläufen und Zeitplänen
- Dokumenten- und Content-Management zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten
- Controlling des Projektbudgets unter Berücksichtigung der Zuwendungsbedingungen
- Vorbereitung und Verwaltung projektbezogener Auftragsvergaben
- Unterstützung bei der Antragstellung von Drittmittelprojekten
- Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben und Layout-Arbeiten bei Texten und Veröffentlichungen, Betreuung von Publikationsprozessen
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen und Workshops
- Betreuung und Pflege der projektbezogenen Literaturdatenbank
- Betreuung der Projekthomepage und des DJI-internen Berichtswesens
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufliche Erfahrung im Bereich Office-Assistenz
- Kenntnisse und Erfahrungen im administrativen Projektmanagement, ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie im Vertragsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Office-Programmen (Word/Excel/PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse von Content-Management-Systemen zur Pflege von Homepages (z. B. Typo3)
- Erfahrung mit Programmen der Literaturverwaltung ist wünschenswert
- Selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristete Beschäftigung bis 31.12.2025 mit Aussicht auf Verlängerung vorbehaltlich der Weiterförderung durch den Fördermittelgeber
- Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche
- Tätigkeitsort Halle (Saale)
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 14.05.2025.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zum DJI und ggf. weitere interessante Stellenanzeigen finden Sie auf www.dji.de/karriere. Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Herrn Dr. Frank Greuel Telefonnr.: +49 345 68178-29
