SET THE PACE! Die Firma Bilsing Automation GmbH ist ein global agierendes Unternehmen mit 12 Auslandsniederlassungen und 10 Vertriebsgesellschaften im Segment flexibler Greif- und Handlingsysteme für das Presswerk in der Kalt- und Warmumformung, den Karosserierohbau, die Kunststoffindustrie und den Non-Automotive Bereich. Die Entwicklung kundenspezifischer Automatisierungslösungen, die 3D Simulation von Produktionsprozessen, die Offline-Programmierung des Automatisierungssystems, die Fertigung von Automatisierungsprodukten sowie die Installation der Systeme in den Anlagen unserer Kunden, zählen zum Leistungsportfolio unseres Unternehmens.

Für unseren Standort in Kissing nähe Augsburg suchen wir ab sofort einen:

Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung International (m/w/d) Französisch

Zur Verstärkung unseres Teams möchten wir eine engagierte, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit gewinnen, die unsere kaufmännischen Prozesse unterstützt und als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Auftragsabwicklung, Rechnungswesen und Service Center agiert.

In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit unserem französischen Team, dem Sales Manager sowie den Kollegen des Service Centers an unserem tschechischen Standort zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische und administrative Unterstützung unserer französischen Niederlassung
• Eigenständige kaufmännische Betreuung und Abwicklung des Ersatzteilgeschäfts
• Administrative Begleitung und Abweichung laufender Projekte
• Erfassung und Verwaltung von Kundenaufträgen im ERP-System ABAS
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung
• Unterstützung des Service Centers im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den internationalen Standorten und Fachabteilungen
• Rechnungswesen und Service Center Administration
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Sales Managers

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Französisch als Muttersprache wünschenswert sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung, im kaufmännischen Backoffice oder im Rechnungswesen wünschenswert
• Gute Kenntnisse in der Rechnungsstellung und im Forderungsmanagement
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise ABAS
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
• Gutes Zahlenverständnis sowie grundlegende Kenntnisse in der Budget- und Kostenkontrolle

Das bieten wir Ihnen:

• Familiengeführte Unternehmensgruppe mit einem lebhaften und internationalen Unternehmensumfeld
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Offene und freundliche Unternehmenskultur
• Intensives Einarbeitungsprogramm

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bilsing Automation GmbH Donnerwenge 8 57439 Attendorn

T +49 2722 95 63 0 F +49 2722 95 63 33

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