Sachbearbeiter:in im Einkauf (m/w/d)

Hamburg

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.

Im Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin in Hamburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit (50 %)

Sachbearbeiter:in im Einkauf (m/w/d)

zu besetzen.

Die Beschaffungen umfassen das gesamte Spektrum des Bedarfs einer wissenschaftlichen Einrichtung. Das BNITM ist ein öffentlicher Auftraggeber.

Ihre Aufgaben:

• Erstellen und Durchführen von Vergaben nach VOB, UVgO, VgV, Hamburger Vergabe Ordnung
• Dokumentation und Berichtswesen nach öffentlichem Vergaberecht
• Verhandeln und Abschließen von Verträgen, Vertragsverwaltung
• Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
• Einrichten, Dokumentieren und Pflegen von Benutzer:innendaten, z.B. Berechtigungen im ERP System ( Mach Web 2.0 )
• Stammdatenpflege
• Einkaufsbezogene Beratung der Fachabteilungen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich des Einkaufs von Dienstleistungen
• Gute technische Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrungen in der Vergabe öffentlicher Aufträge (UVgO, VOB, VgV) sowie im öffentlichen Vergaberecht
• Einschlägige Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse in der ERP-Systemsoftware MACH oder SAP sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein spannendes Tätigkeitsfeld in einem interdisziplinären Arbeitsbereich an einem Forschungsinstitut der Leibniz-Forschungsgemeinschaft
• Einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zum HVV-ProfiTicket als Deutschlandticket (Basic)
• Betriebliche Altersversorgung
• Mobiles Arbeiten und Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten – für mehr Work-Life-Balance

Die Vergütung erfolgt nach TV-AVH (Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg) in der Entgeltgruppe EG 9a.

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem gro¨ßten Netzwerk fu¨r Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.

Sie fühlen sich von der Ausschreibung angesprochen und verfügen über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen bis zum 22.05.2025 bevorzugt in elektronischer Form über unser Bewerbungsformular.

Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Stichwort “Sachbearbeiter:in Einkauf“ postalisch an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren wenden Sie sich an Carsten Schaible aus der Personalabteilung (schaibleplace of ATbnitm.de, Tel.:040/285380-313).

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Timo Adler (timo.adlerplace of ATbnitm.de, Tel.:040/285380-601) gern zur Verfügung.