Programmkoordinator (m/w/d) im Referat Afrika, Nahost

– in Teilzeit –

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Das Herz der Abteilung Förderung und Netzwerk (FuN) schlägt für die Stipendiat*innen und Preisträger*innen der Stiftung. FuN managt die Förderleistungen, organisiert Veranstaltungen und sorgt für die lebenslange Vernetzung der Humboldtianer*innen weltweit.

Das Referat „Afrika, Nahost“ betreut die Humboldtianer*innen aus und in den Ländern der beiden Regionen. Zudem setzt es Alumniförderprogramme für das weltweite Humboldt-Netzwerk um.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Administrieren bis Koordinieren

• Programm-Management Georg Forster-Forschungspreis: Konzeptionelle Gestaltung und Steuerung sowie programmbezogene Haushaltsplanung und Budgetverantwortung
• Koordination einschl. Mittelplanung und ‑überwachung im Georg Forster-Forschungsstipendienprogramm und im Sachmittelprogramm
• Abteilungsinterne Koordination der Sachbearbeitung im Georg Forster-Forschungsstipendienprogramm
• Koordination der referatsinternen Sachbearbeitung in den Forschungsstipendienprogrammen inkl. Anwendung der Stipendienrichtlinien der AvH für Geförderte der Region Afrika, Nahost
• Wahrnehmung von Sonder- und Vertretungsaufgaben im Bereich der Koordination der Sachmittelprogramme
• Wahrnehmung programmübergreifender Aufgaben

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Fach‑/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Master erwünscht
• Für die Position angemessene nachgewiesene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug, z. B. im Stiftungswesen, internationalen Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
• Erfahrungen in der Koordination von Förderprogrammen und Mittelplanung
• Studienerfahrung im Ausland
• Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
• TVöD-Entgeltgruppe: 11
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: zunächst befristet für 2 Jahre
• Tag der Bewerbungsgespräche: 21.10.2026
• Eine Hausaufgabe wird Bestandteil des Auswahlverfahrens sein
• Unmittelbar vor dem Vorstellungsgespräch soll eine schriftliche Aufgabenstellung in englischer Sprache bearbeitet werden

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB‑Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1‑seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 14.10.2026 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Alexander von Humboldt-Stiftung, Herr Gerald Will, gerald.willplace of ATavh.de

„Wenn man etwas Großes vorhat, muss man es gleich beginnen.“ Alexander von Humboldt