Projekt- und Eventkoordinator Rettungsdienst (w/m/d)

Wir helfen Menschen in der Not. Dafür sind wir jeden Tag im Einsatz – mit Herzblut, einem hohen Maß an Engagement und langjähriger Erfahrung. Als eine der größten Luftrettungsorganisationen Europas starten wir von 37 Stationen zu rund 49.000 Einsätzen im Jahr. Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Mit unserem Engagement in diesen Bereichen verfolgen wir stets ein gemeinsames Ziel: Hilfe auf dem schnellsten Weg zum Patienten zu bringen und damit Leben zu retten.

Deine Aufgaben

Als Teil der ADAC Luftrettung übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit medizinisch-rettungsdienstlichem Hintergrund. Du unterstützt bei Projekten, Events und Messeauftritten rund um unsere Hubschrauber und bringst Deine organisatorische Stärke aktiv ein.

• Event- und Veranstaltungsorganisation - Du planst, koordinierst und führst Veranstaltungen im Bereich Rettungsdienst und Medizin eigenständig durch. Dabei stellst Du einen reibungslosen Ablauf sicher und bindest alle relevanten internen und externen Beteiligten mit ein.
• Teilnahmeprozess - Du beurteilst und bewertest die formellen Voraussetzungen für die Teilnahme an Veranstaltungen, einschließlich aller relevanten Demo-Prozesse.
• Präsentationen & Unterlagen - Du erstellst und pflegst Präsentationen, die Inhalte klar, strukturiert und zielgruppengerecht vermitteln.
• Werbemittelkonzeption - Du konzipierst und entwickelst Werbemittel, die unsere Veranstaltungen und Projekte wirkungsvoll unterstützen.
• Projektbegleitung - Du unterstützt Projekte administrativ und organisatorisch und behältst relevante Fristen, Anforderungen und Abstimmungsprozesse zuverlässig im Blick.

Dein Profil

• Die Theorie sitzt – Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Event- oder Projektmanagement bzw. über eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Organisation, Veranstaltungsplanung oder projektbezogene Aufgaben.
• Berufserfahrung – Du bringst fundierte Erfahrung im Projekt- oder Eventmanagement mit und konntest idealerweise bereits im Rettungsdienst oder in einem ähnlichen medizinischen bzw. sicherheitsrelevanten Umfeld tätig sein.
• Know-How – Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, vor allem PowerPoint, sicher bringst idealerweise Erfahrung im Einsatz digitaler Projektmanagement-Tools mit.
• Kommunikation – Du beherrschst Deutsch auf C1-Niveau, kommunizierst klar und zuverlässig und überzeugst durch soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
• Was Dein Profil abrundet – Deine deutschlandweite Reisebereitschaft sowie Dein Führerschein der Klasse B ermöglichen es dir, Deine Aufgaben flexibel wahrzunehmen und dabei zuverlässig und teamorientiert zu agieren.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Gleitzeit
• ABO JOB und Deutschland-Ticket & Job-Rad
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Unternehmenseigene Barista
• Weiterbildung