Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns am Standort Hamburg bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben rund um unser Office Management. Zu Ihren Tätigkeiten gehören dabei u.a.:
- Sie fungieren als erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Mitarbeitenden am Standort - persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Tätigkeitsbereich: Dabei koordinieren Sie die Raumbuchungen und begleiten interne und externe Meetings
- Sie organisieren Veranstaltungen und sorgen für einen professionellen Ablauf – ob vor Ort, digital oder hybrid
- Effiziente Verwaltung und Optimierung von Büroabläufen sowie der Steuerung von externen Dienstleistern
- Klassische Office-Management-Aufgaben wie Telefon, Postbearbeitung, digitale Ablage, Adresspflege im CRM-System sowie die Verwaltung von Büromaterialien runden Ihr vielseitiges Aufgabenspektrum ab
- Beim On- und Offboarding neuer Kolleginnen und Kollegen wirken Sie aktiv mit
