Group Services: Projektassistenz Transformation (m/w/d)

Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil einer großen Familie:

Als VITREA Deutschland gehören wir zur VITREA Gruppe, dem zweitgrößten Rehabilitationsanbieter Europas. Im Rahmen der Gruppe betreiben wir 80 stationäre und ambulante Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigen rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

In Deutschland betreiben wir 29 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen sowie ein Prevention Center. Zudem führen wir einen touristischen Standort in Damp. Jährlich entscheiden sich rund 66.000 Patientinnen und Patienten für eine stationäre Rehabilitation in unseren Einrichtungen; etwa 21.000 werden in unseren Akutbereichen behandelt, rund 37.000 besuchen unsere ambulanten Rehazentren und etwa 70.000 Patientinnen und Patienten werden in unseren MVZs betreut. In unseren Pflegeeinrichtungen versorgen wir rund 1.200 Bewohnerinnen und Bewohner. Insgesamt beschäftigen wir bei VITREA Deutschland über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die VITREA Gruppe wächst und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Unterschiedliche Standorte, Länder, Fachbereiche, Themenfelder und Systemlandschaften machen unser Umfeld vielseitig und dynamisch – von Bau- und Infrastrukturprojekten über Vertrags- und Organisationsthemen bis hin zu gruppenweiten Veränderungsinitiativen.

Um in dieser Komplexität Transparenz, Struktur und Verlässlichkeit zu schaffen, suchen wir Unterstützung für unser Group Services Team. Sie helfen dabei, Informationen zusammenzuführen, Projekte zu koordinieren und sicherzustellen, dass Themen auch über dezentrale Strukturen hinweg im Blick bleiben.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung Leitungsteam – Sie unterstützen die Geschäftsführung und die zentralen Funktionen innerhalb VITREA Group Services (Systeme & Prozesse, Finanzen, Portfolio Management & Transformation)
• Projekt Management Unterstützung – Sie unterstützen bei der Planung, Koordination und Umsetzung laufender Projekte innerhalb der Group Services.
• Organisation – Sie bereiten Projekttermine vor und nach, dokumentieren Ergebnisse und unterstützen bi der Koordination interne sowie externe Projektbeteiligte.
• Monitoring & Tracking – Sie unterstützen bei der Nachverfolgung von Meilensteinen, Risiken, Abhängigkeiten und offenen Maßnahmen.
• Reporting & Dokumentation – Sie erstellen und pflegen Statusberichte, Präsentationen, Projektdokumentationen und Entscheidungsgrundlagen für Projektleitungen und Management.
• Standards & Prozesse – Sie unterstützen bei der Anwendung und Weiterentwicklung einheitlicher Methoden, Vorlagen und Prozesse im Projektmanagement.

Ihr Profil

Sie bringen idealerweise erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement – vorzugsweise im klinischen Umfeld bzw. im Gesundheitswesen – mit. Außerdem:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Projektmanagement und betriebswirtschaftlichem Denken oder in der Projektkoordination
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Teams, Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Affinität zu digitalen Systemen und Tools
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Stakeholdern sowie im interdisziplinären Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Und sonst so?

• Die VITREA PlusCard: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und Ihre Familie
• Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Sie können – bei Vorliegen der Voraussetzungen – ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen

Group Services ist die zentrale Dienstleistungsorganisation der VITREA Gruppe für Reinigung, Catering und Logistik in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Sie haben noch Fragen?

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Head of Group Services Herr Jens Knoblich, unter der Telefonnummer: +49 175 9212805

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Karriereportal.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Sie haben es sich sicher schon gedacht: Für alle Tätigkeiten in unseren Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen ist ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis über eine Immunisierung gegen Masern erforderlich. Weiterhin brauchen Sie für bestimmte Tätigkeiten einen aktuellen Nachweis über die Hygieneschulung.

VITREA Holding Deutschland GmbH Seeuferweg 10 | 24351 Damp | Deutschland