Sekretär (gn*) im Vorzimmer der Fakultätsgeschäftsführerin

Befristet bis 31.10.2027 aufgrund einer Elternzeitvertretung | in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Medizinische Fakultät der Universität Münster | Kennziffer 10643

Wir sind die Medizinische Fakultät. Als eine der größten und forschungsstärksten Fakultäten in Deutschland schaffen wir mit klaren Themenschwerpunkten und einer innovativen Infrastruktur die Basis für medizinische Fortschritte. Unser engster Partner ist das Universitätsklinikum Münster. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Kompetenz im Vorzimmer der Fakultätsgeschäftsführerin.

Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt mit ihren rund 2.200 wissenschaftlich Tätigen und über 3.000 Studierenden zu den größten und forschungsintensivsten medizinischen Fakultäten Deutschlands. Klare Themenschwerpunkte, eine optimale Infrastruktur und eine hohe Innovationskraft bilden hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Engster Partner der Fakultät ist naturgemäß das Universitätsklinikum Münster, ein Standort der Hochleistungsmedizin mit über 1.500 Planbetten und in der Firmengruppe rund 12.000 Beschäftigten. Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Es ist verantwortlich für deren strukturelle Weiterentwicklung, für Berufungen, Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, Finanzmanagement und Personalfragen sowie die Umsetzung von den Gremienbeschlüssen – am besten mit DIR!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen)
• Sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen und Koordination von Wiedervorlagen
• Organisation der geschäftlichen Reisen sowie deren Abrechnung
• Vertretung im Vorzimmer des Dekanats
• Allgemeine Sachbearbeitung (Mitarbeit im Referat für Forschung, Evaluation und Internationales entsprechend den Vorkenntnissen)

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich/kaufmännischen Bereich/als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Sekretariat bzw. in der Assistenz oder in sachbearbeitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung im privatwirtschaftlichen Sektor
• Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit sowie Freude an der selbstständigen Einarbeitung in unterschiedlichste Sachverhalte
• Kenntnisse universitärer Strukturen von Vorteil, aber keine Bedingung

WIR BIETEN:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Eine verantwortungsvolle Position in einem top gerankten Fachbereich einer der größten deutschen Hochschulen
• Ein nettes, engagiertes Team
• Eine der Position und den Aufgaben entsprechende Vergütung nach TV-L
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zahlreiche Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL), eine Jahressonderzahlung und einen Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist

Rückfragen an: Dr. Elke Williamson, T 0251 83-55001.

Jetzt bis zum 13.05.2025.

BESTE BEDINGUNGEN:

Geregelte Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlich

Wertschätzung

Sicherheit

Vieles mehr ...

• Geregelte Arbeitszeitmodelle
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• Weitere Vorteile

(*gn=geschlechtsneutral)

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 48149 Münster www.ukm.de