Unser Auftraggeber ist eine spezialisierte Unternehmensberatung, die an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft tätig ist und große Unternehmen und Top-Führungskräfte in der politischen Interessenvertretung begleitet.
Zur Verstärkung der Fachbereiche Legal, Compliance und Finance suchen wir am Standort München eine organisationsstarke
Teamassistenz Legal, Compliance & Finance (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben, bspw. Terminplanung, Schriftverkehr, Ablage, Einkauf
- Unterstützung bei der Erstellung juristischer Dokumente wie Vertraulichkeitsvereinbarungen, Vollmachten, Verträge, interne Richtlinien etc.
- Pflege von Kunden-Lieferantenportalen, des Fristenkalenders und der Vertragsdatenbank, Monitoring von Vertragslaufzeiten
- Unterstützung in Projekten (Prüfungen, Zertifizierungen, Ratings)
- Zuarbeiten im Bereich Finance, bspw. bei der Fakturierung und der Aufbereitung der Daten für die Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Kanzleien und Geschäftspartnern
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, alternativ Rechtsanwaltsfachangestellter, geprüfter Rechtsfachwirt (m/w/d) oder Weiterbildung im Bereich Compliance
- Erste Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder in vergleichbarer Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Freuen Sie sich auf:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem interdisziplinären Umfeld
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Kontakt:
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Herr Thomas Römer steht Ihnen auch vorab für telefonische Auskünfte zur Verfügung. Sperrvermerke werden beachtet.
Team Römer · Schlüterstraße 14 · 20146 Hamburg Tel. 040 2269 7829 · jobplace of ATteam-roemer.de · www.team-roemer.de
