Schulsekretär (w/m/d) an der Salier-Gemeinschaftsschule in der Abteilung Schulen & Ganztagesbetreuung

Waiblingen (ca. 57 000 Einwohner) liegt im Zentrum der Region Stuttgart, eine der bedeutenden Wirtschaftsregionen in Deutschland. Die Kreisstadt des Rems-Murr-Kreises verfügt über ein breites Kultur-, Schul- und Freizeitangebot sowie attraktive Einkaufsmöglichkeiten und bietet damit sämtliche Vorzüge einer modernen Mittelstadt mit hoher Lebensqualität.

Bei der Stadt Waiblingen ist in der Abteilung Schulen & Ganztagesbetreuung ab Oktober 2025 eine unbefristete Stelle im

Schulsekretariat an der Salier-Gemeinschaftsschule

in Teilzeit mit 32 Stunden pro Woche zu besetzen.

Die Salier-Gemeinschaftsschule besuchen rund 600 Schülerinnen und Schüler. Im Schulsekretariat sind zwei weitere Teilzeitkräfte tätig.

Zu den Aufgaben gehören neben den allgemeinen Sekretariatstätigkeiten insbesondere die:

• Schulanmeldungen und -abmeldungen
• Verwaltung der Schülerdaten und der Schulstatistik
• Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel in Zusammenarbeit mit der Schulleitung

Ihr Profil:

Wir erwarten eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, einer flexiblen und selbstständigen Arbeitsweise sowie sehr guten EDV-Kenntnissen. Wichtig sind auch ein freundliches und hilfsbereites Auftreten, eine rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz. Eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung setzen wir voraus.

Urlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien gewährt werden.

Wir bieten:

• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Betreuungsmöglichkeiten der Kinder in einer städtischen Kindertageseinrichtung
• umfassende gesundheitsfördernde Angebote
• einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 40 Euro für das Deutschlandticket

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Karpf (Abteilung Schulen & Ganztagesbetreuung) unter Telefon 07151/5001-2761 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Lämmle (Abteilung Personal) unter Telefon 07151/5001-2147.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 16.05.2025 vorzugsweise online unter www.bewerbungen-waiblingen.de oder senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an die Abteilung Personal der Stadt Waiblingen, Postfach 1751, 71328 Waiblingen. Bei postalischer Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet, eine Rücksendung erfolgt nicht. Wir weisen darauf hin, dass bei Angabe einer E-Mail-Adresse alle Benachrichtigungen über diesen Weg erfolgen.

Stadt Waiblingen Kurze Straße 33 71332 Waiblingen www.waiblingen.de