Vorstandsreferent (m/w/d)

Vorstandsreferent (m/w/d) Ressort 3

Das sind wir

Wir verändern die Versicherungswelt – und suchen Sie, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir uns in den letzten Jahren grundlegend transformiert. Unsere moderne und agile Arbeitswelt, in der wir nutzenzentriert arbeiten, ist von Offenheit und Mut geprägt. Dabei legen wir viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen. Wir heißen Vielfalt in all ihren Facetten willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für Innovation sind. Werden Sie Teil unseres Teams, bringen Ihre Ideen ein und verändern mit uns das Jetzt.

Ihr Aufgabengebiet

Um unseren Vorstand für Kunde, Service und Transformation strategisch zu unterstützen und seine Visionen voranzutreiben, schaffen wir diese zentrale Vertrauensposition. Als Vorstandsreferent (m/w/d) sind Sie das organisatorische und inhaltliche Rückgrat des Vorstandsbereichs und agieren als vertrauensvolle/r Sparringspartner:in. Sie übernehmen vom ersten Tag an Verantwortung und sorgen dafür, dass Ihr Vorstand seine Aufgaben mit maximalem Fokus wahrnehmen kann. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung aller wesentlichen Termine des Vorstandsbereichs, von Regelgesprächen über Ressortbesprechungen bis hin zu spezifischen Strategieformaten
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte, prägnante Zusammenfassung entscheidungsrelevanter Informationen und Sicherstellung, dass Ihr Vorstand stets optimal vorbereitet ist
• Vorbereitung der internen sowie externen Kommunikation des Vorstands, Entwurf von Kernbotschaften für Vorträge oder Mitarbeiterinformationen und Sicherstellung einer klaren, zielgruppengerechten Ansprache
• Sicherstellung der Umsetzung von Beschlüssen, Nachverfolgung offener Punkte und professionelle Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellen im Unternehmen
• Proaktive Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten, um den Erfolg des Vorstandsbereichs mit einer ausgeprägten "Hands-on"-Mentalität zu sichern

Sie

• besitzen ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• haben bereits erfolgreich in einer vergleichbaren Position gearbeitet (z.B. als Referent:in, in einer Stabsstelle oder einer Inhouse-/Unternehmensberatung) und kennen die Dynamik im Top-Management-Umfeld
• sind in der Lage, komplexe Themen schnell zu durchdringen, das Wesentliche zu erkennen und es für verschiedene Zielgruppen verständlich aufzubereiten
• verstehen Ihre Rolle als Dienstleister:in für den Vorstand und handeln loyal, diskret und mit dem Ziel, den Erfolg des gesamten Bereichs zu ermöglichen (Servant-Leadership-Mindset)
• arbeiten strukturiert, absolut zuverlässig und haben den Willen, etwas zu bewegen; Sie sehen, was getan werden muss, und packen es an
• überzeugen durch Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• besitzen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns

• können Sie jeden Tag Veränderungen mitgestalten. #veränderedasjetzt
• erleben Sie Entscheidungsprozesse aus nächster Nähe und werden zur rechten Hand unseres Vorstands für Kunde, Service und Transformation
• übernehmen Sie vom ersten Tag an wichtige Aufgaben und bekommen den Raum, schnell zu wachsen
• entwickeln Sie sich durch die Vielfalt der Themen und die strategische Flughöhe fachlich und persönlich rasant weiter
• profitieren Sie von Vergünstigungen für Ihre Versicherungsverträge und für Produkte unserer Finanztochterunternehmen
• können Sie sich auf regionales und abwechslungsreiches Essen in unseren Betriebsrestaurants freuen – auch mit veganen Alternativen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dienstsitz/Einsatzort Der gewöhnliche Arbeitsort ist in Dortmund.

Hinweis zur Bewerbung Laden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnisse und Zertifikate) über unser Bewerbermanagementsystem hoch.

Nutzen Sie dazu gerne das Anschreiben-Feld und fügen die Unterlagen in ein PDF zusammen. Alternativ können Sie auch erst dein Bewerberprofil anlegen und in einem zweiten Schritt weitere Dokumente hochladen.

Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die daraus resultierenden Rechte können unter https://www.signal-iduna.de/datenschutzinfo eingesehen werden.

SIGNAL IDUNA Gruppe Joseph-Scherer-Straße 3, 44139 Dortmund

Ansprechpartnerin: Vanessa Paffrath

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.

Hinweis für Personalvermittler Bitte beachten Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittler zugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profile durch Personalvermittler mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.

Kontakt

Vanessa Paffrath

Einsatzort

Dortmund

SIGNAL IDUNA Gruppe Joseph-Scherer-Straße 3, 44139 Dortmund Neue Rabenstraße 15-19, 20354 Hamburg