Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Phorms Standort: Berlin Mitte

Unternehmensbereich Hauptverwaltung

Vertragsart: Teilzeit & Vollzeit

Beschäftigungsart: unbefristet

Frühester Starttermin: ab sofort

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Bei uns erwartet dich eine vielseitige Aufgabe mit engem Einblick in die Entwicklung eines deutschlandweiten Bildungsnetzwerks. Du erhältst Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Vorhaben aktiv mitzugestalten. Außerdem bieten wir dir:

• 30 Urlaubstage sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Deutschlandticket beziehungsweise BVG-Jobticket oder Edenred City Karte
• Zuschüsse zu Urban Sports Club und Mittagessen sowie Corporate Benefits
• 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine jährliche Erholungsbeihilfe
• Personalrabatt für einen Kita- oder Schulplatz
• Eine Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortswechsel zum Vertragsbeginn

Du kannst komplexe Themen schnell erfassen, bringst Struktur in offene Fragestellungen und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen? Als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung arbeitest du unmittelbar an den Themen, die unser Bildungsnetzwerk bewegen. Du bereitest Entscheidungen vor, koordinierst bereichsübergreifende Projekte und begleitest Vorhaben von der ersten Fragestellung bis zur Umsetzung. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, verschiedenen Fachbereichen und unseren Standorten zusammen. Dein analytischer Blick, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, aus unterschiedlichen Interessen tragfähige Lösungen zu entwickeln, sind ausdrücklich gefragt.

• Du recherchierst und analysierst Informationen, arbeitest die wesentlichen Zusammenhänge heraus und bereitest die Ergebnisse für die Geschäftsführung fundiert auf
• Du koordinierst Projekte eigenständig, steuerst Abstimmungen zwischen den Beteiligten und sorgst dafür, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent weiterverfolgt werden
• Du erkennst Verbesserungspotenziale in Prozessen und Abläufen und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen pragmatische Lösungen für die Praxis
• Du erstellst und schärfst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Unterlagen mit einem sicheren Blick für Klarheit, Vollständigkeit und das Wesentliche
• Du bereitest Besprechungen inhaltlich vor, dokumentierst Ergebnisse und offene Punkte und unterstützt dabei, Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Fristen im Blick zu behalten

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, eine passende kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast bereits relevante Berufserfahrung in einer Rolle gesammelt, in der strategische Fragestellungen und operative Umsetzung zusammenkommen
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Du gehst professionell und diskret mit vertraulichen Informationen um
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht – auf Deutsch und Englisch

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. In der Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.

Du möchtest unterschiedliche Perspektiven zusammenbringen und gemeinsam mit uns etwas für gute Bildung bewegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin ist Sarah, erreichbar via careersplace of ATphorms.de.

Mehr Informationen über uns findest du unter www.jobs.phorms.de.

Das sagen unsere Mitarbeitenden

FAQs Bewerbungsprozess

• Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen sollte ich meiner Bewerbung beifügen? Am einfachsten bewirbst du dich direkt hier über unsere Karriereseite. Klicke bei der für dich interessanten Stellenausschreibung einfach auf den „Jetzt bewerben“-Button und fülle das Formular aus. Dort kannst du deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hochladen. Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online ein. Hierbei ist dein vollständiger Lebenslauf ein Muss. Je nach Position freuen wir uns auch über Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate. Daher haben wir diese Dokumentarten in einigen Fällen als Pflichtfeld markiert.
• Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben? Ja, klar! Wenn du dich für mehrere Positionen interessierst, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Achte dabei darauf, jede Bewerbung an die jeweilige Stelle anzupassen.
• Kann ich mich auch bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist? Ja, wir freuen uns über deine Initiativbewerbung! Teile uns einfach mit, in welchem Bereich und an welchem unserer Standorte du tätig werden möchtest. Außerdem hilft es uns, wenn du kurz schilderst, welche Erfahrungen du mitbringst.
• Wie läuft der Bewerbungsprozess ab? Ein erstes Gespräch findet zum initialen Kennenlernen meistens telefonisch oder per Video statt. Wenn es gut passt, laden wir dich zu einem persönlichen Treffen am Standort ein, bei dem du die Teamleitung und deine potenziellen Kolleg:innen kennenlernen kannst. Je nach Standort und Position ist anschließend eine Hospitation möglich bzw. sogar erwünscht.
• Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten? Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur für den Bewerbungsprozess verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir deine Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, es sei denn, du stimmst einer längeren Speicherung aktiv zu.

WE EDUCATE FOR THE WORLD

Phorms Education SE

Gustav-Meyer-Allee 25

13355 Berlin

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