Verwaltungsfachangestellte*r im Facility Management (w/m/d)
Berlin
in Vollzeit
Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Praxiseinrichtungen und Ausbildungsstätten und beschäftigt annähernd 750 Mitarbeiter*innen in Berlin. Zum PFH gehören Schulen im Berufsfeld Sozialwesen, Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche für Grundschulkinder, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte für Sozialarbeit an und in Schulen und viele weitere Angebote der Kinder- und Jugendhilfe.
Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.
Wir suchen ab 01.03.2026 unbefristet für 39,4 Wochenstunden eine*n
Verwaltungsfachangestellte*r im Facility Management (w/m/d)
Sie möchten innerhalb des Facility Management-Teams vielfältige kaufmännische, technische und infrastrukturelle Leistungen für den reibungslosen Betrieb von Gebäuden und Anlagen sicherstellen? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Ihre Aufgaben:
- Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten - Fremdfirmenmanagement - (Reinigung, Instandhaltung, Hausmeisterservice etc.)
- Schnittstelle zu internen Abteilungen
- Verwaltung von Verträgen/ Pflege von Stammdaten (Wartungs-, Dienstleistungs- oder Mietverträgen)
- Unterstützung im Ausschreibungs- und Vergabeprozess
- Mängel-, Gewährleistungs- und Dokumentationsmanagement
- Einhaltung und Nachverfolgung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsbestimmungen prüfpflichtiger Anlagen (BetrSichV)
- Betreuung der Schließanlagen
- Rechnungs- und Budgetprüfung
Selbstverständlich werden Sie von unseren motivierten Mitarbeiter*innen fachlich unterstützt und angeboten wird:
- Strukturierte Einarbeitung
- Team- und zielorientierte Arbeit
- Einblick in die Vielfältigkeit der Arbeitsbereiche einer Stiftung
- Transparente demokratieorientierte Zusammenarbeit
Voraussetzungen für diese Stelle sind:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
- Wünschenswert wären Kenntnisse und Fähigkeiten im Facility Management bzw. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Grundkenntnisse im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens und auf dem Gebiet des Vertragsrechts sind von Vorteil
- Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie souveränes und verbindliches Auftreten mit der Fähigkeit verbunden anerkennend, wertschätzend und vorurteilsfrei mit der Vielfalt von Menschen umzugehen
- Für die Stiftung sind Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit unerlässlich
- Idealerweise Praktikums- oder erste Berufserfahrungen in einer sozialen Stiftung
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 9b TV-L Berlin
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Jahressonderzahlung
- tariflichen Krankengeldzuschuss
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungszeit, 24.12. und 31.12. frei
- Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
- gezielte berufliche Weiterentwicklung
- Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)
- Diversität liegt uns am Herzen
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bewerbungen bitte unter Angabe der Kennzahl 081 bis zum 09.01.2026 vorzugsweise per E-Mail an: bewerbungenplace of ATpfh-berlin.de (Bewerbungsanhänge können nur im pdf-Format berücksichtigt werden)
Es werden nur vollständige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) berücksichtigt.
schriftlich: Pestalozzi-Fröbel-Haus Serviceeinheit Personal Karl-Schrader-Str. 7/8 10781 Berlin
Kontakt bewerbungenplace of ATpfh-berlin.de
Standort
Berlin
Pestalozzi-Fröbel-Haus -Stiftung öffentlichen Rechts- Direktion Karl-Schrader-Str. 7-8 10781 Berlin www.pfh-berlin.de
