Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Zentralen Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.Dezember2026 für 39Stunden pro Woche eine*n

Sachbearbeiter*in im internen Service

Kennziffer 53/25

Unser Team im internen Service besteht derzeit aus sieben Mitarbeiter*innen in den Bereichen Haus- und Veranstaltungsservice, Bewirtungen, Mietangelegenheiten Büro- und Geschäftsräume, Koordination Umzüge und Ergonomieberatung am Arbeitsplatz. In Ihrer Funktion als Sachbearbeiter*in im internen Service verantworten Sie die Themen Koordination Umzüge sowie die Umsetzung der gesetzlichen Regelungen zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit und unterstützen damit die tägliche Arbeit der Mitarbeiter*innen in der Generalverwaltung.

Ihre Aufgaben werden sein

• Organisation von internen Umzügen in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Raumbelegungsplanung und Konzeptionierung
• Auswahl und Bestellung von Mobiliar
• Beratung der Mitarbeiter*innen zu Fragen der Organisation als auch der Ergonomie am Arbeitsplatz
• Umsetzung gesetzlicher Regelungen zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit, z. B. durch Erstellung von Unterweisungsunterlagen und Betriebsanweisungen
• Entwicklung, Anpassung und Erweiterung interner Regelungen, wie bspw. Zutrittskontrolle
• Abrechnung von Betriebskosten sowie Erstellung von Auswertungen zu laufenden Kosten
• Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Vergabeverfahren sowie die Bewertung eingegangener Angebote
• Mithilfe bei Betriebs- und großen Veranstaltungen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie bspw. Fachmann*frau im Bereich Gebäudebewirtschaftung, Immobilienfachwirt*in; alternativ vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Vertiefte Kenntnisse über Rechtsvorschriften im Arbeitsschutz sowie zur Arbeitsplatzgestaltung
• Kenntnisse des Vergabe- und Zuwendungsrechts sowie der Buchungsgrundsätze
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• AutoCAD-Kenntnisse sind wünschenswert
• Konzeptionelle Fähigkeiten und gute schriftliche Ausdrucksweise
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Sorgfalt auch in Zeiten hoher Belastung
• Organisations- und Verhandlungsgeschick als auch eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines bis zum 31. Dezember 2026 befristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 53/25).

Bewerbungsfrist: 04. Mai 2025

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de