Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa. In einem international geprägten Umfeld mitten in der Kulturmetropole München lernen hier rund 1.400 Studierende in über 100 verschiedenen Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei.

Die bis zu 900 Veranstaltungen der HMTM pro Jahr sind wichtiger Erfahrungsraum für die Studierenden und gleichzeitig Bereicherung für das kulturelle Leben der bayerischen Landeshauptstadt und der Region.

An der HMTM ist ab 1. Juli 2026 folgende Stelle in Teilzeit (50 %) unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Abteilung Prüfungsamt und der Stabsstelle Student Services

Die Mitarbeit als Sachbearbeiter*in (m/w/d) der Abteilung Prüfungsamt und der Stabsstelle Student Services für die Lehramtsstudiengänge erfordert ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, um sowohl die Studierenden als auch die Lehrenden in allen prüfungsrechtlichen und studentischen Angelegenheiten und Fragen umfassend beraten und betreuen zu können. In dieser Schnittstellenfunktion zählen selbstständiges Arbeiten, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit zu den zentralen Anforderungen.

Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

• Betreuung und Beratung von Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden in allen zulassungs-, studien- und prüfungsrelevanten Angelegenheiten der Lehramtsstudiengänge
• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Hochschulprüfungen
• Mitarbeit bei der Eignungsprüfung
• Kontrolle auf Einhaltung der prüfungsrelevanten Rechtsgrundlagen
• Administrative Tätigkeiten, u. a. Erfassung der Prüfungsleistungen, Erstellung von Abschlussdokumenten und Bescheinigungen sowie Verwaltung des Archivs
• Vorbereitung und Durchführung der Immatrikulation, der Rückmeldung und der Exmatrikulation sowie Ausstellung aller auf das Studium bezogenen Bescheinigungen sowie der Studierendenausweise für alle Studierenden in den Lehramtsstudiengängen
• Pflege der Studierendendaten (eCampus, Studienakten) und Bearbeitung von Beiträgen und Meldungen
• Erstellung von Statistiken

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität oder abgeschlossene verwaltungsfachliche / bürokaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung in einer für die Tätigkeit geeigneten Richtung
• Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung oder in einer administrativen Tätigkeit im Bereich Musik, Theater oder Kunst von Vorteil
• Sicheren Umgang mit allen gängigen IT-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die anwendungsspezifischen Programme der Prüfungs- und Studierendenverwaltung
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Mitarbeit an Entwicklungsprozessen
• Wahrung der Vertraulichkeit
• Sicheres, hilfsbereites und freundliches Auftreten im Umgang mit Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Studierenden
• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hochschule in der Kulturmetropole München. Die unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

• Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern sowie vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr.
• Als Bedienstete*r (m/w/d) der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes des ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung.
• Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen die Nutzung eines abwechslungsreichen Programms künstlerischer Veranstaltungen der HMTM.

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal unter https://hmtm.de/stellenausschreibungen/.

Bewerbungsfrist: 08.05.2025

Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbungplace of AThmtm.de.

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.

HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND THEATER MÜNCHEN Arcisstraße 12 80333 München www.hmtm.de