Kaufmännischer Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d)
Vollzeit (37 Std./Woche)
Hier ist Ihr Job. So vielfältig und interessant wie unsere Genossenschaft.
Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben – von Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses bis hin zur serviceorientierten Unterstützung unserer Fachbereiche.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Post-, Informations- und Dokumentenflusses innerhalb der Genossenschaft
- Erstellung, Bearbeitung von Schriftstücken und Informationsunterlagen nach Vorgabe für die Fachbereiche inklusive Versandvorbereitung
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs einschließlich digitaler Archivierung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und servicebezogenen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Vorlagen, Dokumenten und fachbezogenen Übersichten
- Vertretung des Empfangs sowie Weiterleitung eingehender Anliegen an die zuständigen Ansprechpartner
- serviceorientierte Unterstützung von Mitgliedern und Geschäftspartner
Ihre Kompetenzen:
Sie…
- verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert sowie sorgfältig
- kommunizieren sicher, serviceorientiert und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- koordinieren verschiedene Aufgaben zuverlässig, arbeiten selbständig und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick
- verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- kennen idealerweise ein wohnungswirtschaftliches ERP-System oder vergleichbare digitale Verwaltungssysteme
- zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus
Unser Angebot:
- ein Arbeitsplatz in einer modernen Genossenschaft
- flexible Arbeitszeit
- mobiles Arbeiten möglich
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Immobilienwirtschaft
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- regelmäßige Betriebsveranstaltungen (Ausflüge, Weihnachtsfeier)
- vielseitige Bildungsmöglichkeiten
- eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Bestände
- fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung / Firmensport Wellpass
- attraktive Mitarbeiter-Benefits als Vorteilsprogramm
- sehr gute Kununu-Bewertungen
- Kostenfreie Getränke
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Corporate Benefits
- Diensthandy mit Möglichkeit zur privaten Nutzung
- 24.12 & 31.12 zusätzlich frei – entspannte Feiertage, ohne Urlaubstage einsetzen zu müssen
Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 4. September 2026 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums vorzugsweise an bewerbungplace of ATevmberlin.de oder nutzen Sie dazu einfach das folgende Formular:
Kontakt
Frau Sandra Jungnickl Tel. 030 827 905 - 35 bewerbungplace of ATevmberlin.de
Standort
Berlin
EVM Berlin eG Paulsenstraße 39 12163 Berlin www.evmberlin.de
