Die Bundesanzeiger Verlag GmbH ist ein traditionsreiches und zukunftsorientiertes Medienunternehmen mit Sitz in Köln. Wir sind als Partnerin der Gesetzgebung das amtliche Verkündungs- und Bekanntmachungsorgan der Bundesrepublik Deutschland für Recht und Wirtschaft.
Wir suchen für das Veranstaltungsmanagement im Bereich öffentliches Evidenz- und Registerwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre
Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Referenz Nr.: MAVA/2504
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Veranstaltungsmanagements
- Terminmanagement, Verwaltung und Betreuung von Seminaren / Webinaren
- Organisation von Messeauftritten
- Repräsentation des Unternehmens auf Kongressen, Tagungen, Events
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Zusammenstellung von Informationen
- Teilnehmer- und Kundendatenbearbeitung und Dokumentation
- Regelmäßige inhaltliche Pflege der Webseite
- Durchführung von Recherchearbeiten und Erstellung von Statistiken
- Beschaffungswesen (Einkauf von benötigter Technik, Dienstleistungen etc.)
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner
- Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch / Englisch
- Proaktive und strukturierte Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Bereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientierte Einstellung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsfreude
- Termingerechte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Mehr-, Schicht- und Wochenendarbeit sowie Reisetätigkeit
- Offenheit für fachliche, teamübergreifende Zusammenarbeit
- Freundliches, kollegiales, sicheres und gepflegtes Auftreten
Ihre Perspektiven:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet
- Umfassende Einarbeitung durch das Team
- Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Eine 35-Stunden-Woche
- Gute Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten
- Attraktiver Standort in Köln mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Deutschlandticket und vieles mehr
Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal.
Bezüglich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren verweisen wir auf unsere entsprechenden Regelungen, die Sie hier einsehen können.
Ihre Ansprechpartnerin: Beatrix Gottschalk Recruiting Evidenzzentrale Bundesanzeiger Verlag GmbH Amsterdamer Straße 192 50735 Köln T +49 (221) 9 76 68 - 8555 https://www.bundesanzeiger-verlag.de/karriere/
