Officemanager (m/w/d) für die Geschäftsführung
Die UniReha GmbH ist im Bereich Prävention und Rehabilitation ein innovatives und erfolgreiches Tochterunternehmen der Uniklinik Köln. Nicht nur die Qualität unserer angebotenen Dienstleistungen, sondern vor allem die Flexibilität und Einsatzbereitschaft unserer mehr als 340 Mitarbeitenden zeichnen uns aus und bilden den Grundstein unseres Erfolges.
Sie sind engagiert, arbeiten gerne eigenverantwortlich und organisieren ihren Arbeitsalltag zielgerichtet? Sie möchten sich einbringen, Impulse setzen und sich weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die entsprechenden Perspektiven.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Oktober 2025
eine*n Officemanager (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit mit 39,5 Stunden wöchentlich.
Das erwartet Sie:
- Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats inkl. Terminmanagement
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Eigenverantwortliche Korrespondenz (intern & extern)
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Unterstützung von Buchhaltungsprozessen
- Verwaltung von Anlagegütern
- Vertrags- und Compliance-Management
- Unterstützung der Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung und Abstimmung mit internen Schnittstellen-/Projektpartnern
Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene Ausbildung – idealerweise im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Erfahrungen im Bereich Daten- und Arbeitsschutz sind von Vorteil
- Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Professionelles Auftreten, Diskretion und Loyalität
- Gutes Selbstmanagement sowie kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Darauf können Sie sich freuen:
- Leistungsgerechte Vergütung
- Arbeit in einem freundlichen, dynamischen und kompetenten Team
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
Zusätzlich bieten wir allen Kolleg*innen:
- Deutschland-Jobticket (nach der Probezeit mit Zuschuss)
- JobRad (Gehaltsumwandlung) mit Übernahme der Versicherungskosten
- Zuschuss bei Teilnahme an unseren Präventionskursen
- Gratis Training in unserer Medizinischen Trainingstherapie
- Gratis Obst und Wasser
- Umfangreiche Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Kostenlose Impfangebote im Rahmen der betriebsärztlichen Versorgung
Wichtige Informationen:
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie uns Ihre Erlaubnis, Ihre Daten für 6 Monate in unseren Bewerbungspool aufzunehmen. Sollten Sie vorzeitig aus unserem Bewerbungspool entfernt werden wollen, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail mit.
- Vorsorglich weisen wir bereits jetzt darauf hin, dass wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses anfallende Reisekosten nicht erstatten.
Um den Bewerbungsprozess zeitlich angemessen zu gestalten und den Verbrauch von Papier zu reduzieren, bevorzugen wir Online-Bewerbungen. Selbstverständlich können Sie Ihre Bewerbung auch weiterhin in Papierform einreichen, sollte eine Online-Bewerbung für Sie nicht möglich sein. In diesem Fall bitten wir allerdings um Verständnis, dass wir Ihre Unterlagen nur zurücksenden können, sofern ein frankierter Rückumschlag beigelegt wird.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen können Sie uns nur mit wenigen Klicks zukommen lassen.
Kontaktinformationen
UniReha GmbH Personalabteilung Ansprechpartner Anke Kramer Lindenburger Allee 44 50931 Köln
E-Mail: bewerbungplace of ATunireha-koeln.de
