Assistenz für das Vorzimmer (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Bezirksamt Möhringen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (20 %) befristet bis zum 31.08.2026 mit Option zur Verlängerung zu besetzen.
Das Bezirksamt Möhringen bietet mit seinen Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt mit der Rentenstelle und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit der Wohngeldstelle und der Sozialhilfedienststelle den über 34.000 Einwohnenden Unterstützung in vielen Lebenslagen an. Unser Team, bestehend aus 24 Mitarbeitenden, zeichnet ein großes Teamgefühl und viel Hilfsbereitschaft unter den Kolleg/-innen aus.
Ein Job, der Sie begeistert
- Sie kümmern sich um die Organisation von Veranstaltungen, Ehrungen und Wahlen
- Dank Ihnen wird sichergestellt, dass Bürger/-innen sich über die Landtagswahl 2026 informieren und vor Ort zu den Öffnungszeiten wählen können sowie allgemeine Auskünfte erhalten
- Sie führen die Geschäftsstelle des Bezirksamts sowie des Bezirks-, Sicherheits- und Jugendrats sowie der ARGE e. V.
- Sie sind verantwortlich für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte des Bezirksamts sowie die Rechnungsbearbeitung in SAP
- Die Bearbeitung von Fällen der FamilienCard, des Landesfamilienpasses und Anträgen zur Plakatierung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie u.a. die Erledigung von Schreibarbeiten, Terminmanagement und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bewerben können sich auch Personen mit Berufserfahrung im Bereich eines Vorzimmers
- Bereitschaft zur Abdeckung der Öffnungszeiten, u. a. dienstags bis 16 Uhr, donnerstags bis 18 Uhr sowie an Wahlsonntagen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Versierter Umgang mit EDV-Anwendungen
Unsere Benefits im Überblick
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Umweltfreundlich unterwegs: einen Zuschuss zum Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
- Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Evelyn Weis unter 0711 216-60921 oder bezirksamtmoehringenplace of ATstuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Louisa Barg unter 0711 216-81897 oder louisa.bargplace of ATstuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.
Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 14.12.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 15MOE/0011/2025 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstr. 20, 70182 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
www.stuttgart.de/jobs
