Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wasser ist unser Ursprung und absolut spannend!
Wir sind Hersteller von Sanitärprodukten mit weltweiten Fertigungsstätten und unser Unternehmen ist immer in Bewegung. Von Wallenhorst, im Osnabrücker Land, aus arbeiten wir mit fast 250 MitarbeiterInnen für unsere globalen Kunden als kompetenter und innovativer Partner. Bist Du dabei?
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) IN TEILZEIT | 20-30 STUNDEN/WOCHE
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung, -überwachung und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen sowie Reportings
- Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Nachverfolgung offener Aufgaben
- Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Ansprechpartner
- Organisation allgemeiner Büroabläufe und Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
- Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hands-On-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Word, Outlook und Excel und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Das bieten wir Dir*
Arbeitsplatz & Umgebung
- Ergonomische Arbeitsumgebung
- Klimatisierte Arbeitsplätze
- Moderne IT (Office 365, etc)
- Helle Aufenthaltsräume
- Außenbereich mit Terrasse
- Mehrere Küchenzeilen
Flexibilität & Balance
- Unbefristete Festanstellung
- Flexibles Gleitzeitmodell
- Hybride Arbeit / Homeoffice
- Teilzeitmöglichkeit
- 1-Schicht-System
- 30 Tage Urlaub
Entwicklung & Fortbildung
- Strukturierte Einarbeitung
- Weiterbildungsangebote
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Interne Sprachkurse
- Feedbackgespräche
- Zufriedenheitsumfragen
Unternehmenskultur & Kommunikation
- Inhabergeführter Mittelstand
- Flache Hierarchien
- Mitarbeiter-App und Intranet
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Betriebsfeiern / Veranstaltungen
- Prämie bei Dienstjubiläen
Gesundheit & Wohlbefinden
- Bis zu zwei Job Bikes
- Kostenlose Getränke
- Kaffeespezialitäten
- Abwechslungsreicher Obstkorb
- Kostenlose Sportangebote
- Kein Dresscode
Mobilität & Soziales
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenlose Parkplätze
- Kicker im Pausenraum
- Hund am Arbeitsplatz
- Subventionierte Berufskleidung
- Barrierefreiheit
*Kann je Arbeitsbereich abweichen
Für Fragen steht Dir unsere Personalabteilung gerne unter +49 5407 8707 0 zur Verfügung. Deine Bewerbung schickst Du bitte mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung an: bewerbungplace of ATfjschuette.de
Weitere Infos unter: fjschuette.com
Franz Joseph Schütte GmbH – Hullerweg 1 – 49134 Wallenhorst – Tel. 05407 8707 0 – fjschuette.com
